Pour qui

Infirmière remplaçante : prête pour la tournée dès le premier jour

Lundi matin, un cabinet que vous ne connaissez pas. Une tournée, des patients, des habitudes qui ne sont écrites nulle part — et le soir, une facturation qui doit tomber juste, sous votre carte CPS. Voilà ce qu'il faut avoir réglé avant, et ce que Swily prend en charge pendant.

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Référencé SESAM-Vitale · Hébergement en France chez Clever Cloud · Sans engagement

Votre parcours

Quatre temps, et un guide pour chacun

Le remplacement n'est pas une case à cocher, c'est une trajectoire. Voici les quatre moments où l'on se pose des questions, et ce qu'on a écrit pour chacun.

  1. Se lancer

    Ordre, URSSAF, CARPIMKO, carte CPS, assurance RCP : le remplacement commence par une liste de démarches qui se font dans un ordre précis. En sauter une, c'est retarder votre première facturation.

    Devenir infirmier remplaçant libéral →
  2. Poser le cadre

    Un remplacement se prolonge souvent en collaboration libérale : même cabinet, cadre juridique différent, et une patientèle qui commence à devenir la vôtre. Autant savoir à quoi vous vous engagez avant de signer.

    Contrat de collaboration infirmière →
  3. Prendre la tournée

    La passation est le vrai moment de risque : patients critiques, BSI en cours, habitudes qui ne sont écrites nulle part. Ce guide est rédigé côté titulaire — lisez-le, vous saurez exactement ce qu'on doit vous transmettre.

    Planning et passation d'un remplaçant IDEL →
  4. Compter ce qui vous revient

    En tiers payant, le titulaire encaisse puis vous reverse les honoraires correspondant aux actes réalisés, selon le contrat et après la redevance applicable. Le décompte doit rester vérifiable.

    Rétrocession d'honoraires infirmier →

Le remplacement mène souvent à l'installation. On a écrit la suite aussi.

S'installer en infirmier libéral →

Ce que vous ouvrez en arrivant dans le cabinet

Vous n'héritez pas du compte de quelqu'un d'autre. Vous entrez avec le vôtre.

  • Votre compte, votre carte CPS

    Vous utilisez votre propre compte et votre propre CPS. La FSE vous identifie comme exécutant tout en tenant compte de la situation conventionnelle du remplacé.

  • Le planning partagé du cabinet

    La tournée du jour, les patients, les transmissions ciblées : ce qui a été saisi avant votre arrivée est déjà là.

  • Le dossier patient qui va avec

    Ordonnances numérisées, constantes, photos datées. Vous ne redemandez pas au patient ce qui est déjà écrit.

  • La cotation NGAP pendant la tournée

    AMI, AMX, BSI, majorations MCI, MAU et MIE : la cotation se vérifie au chevet, pas le soir de mémoire.

  • Des rôles distincts

    Titulaire, collaborateur, remplaçant : le cabinet garde ses permissions, vous gardez votre périmètre.

  • Plusieurs cabinets, un seul compte

    Vous choisissez le cabinet dans lequel vous travaillez en arrivant dans l'application, et vous passez de l'un à l'autre quand vous voulez.

Le détail des rôles et des permissions est décrit sur la page planning et agenda partagé.

Ce que ça vous coûte

Si le cabinet est abonné à l'offre Facturation

Votre accès remplaçant est compris dedans. Pas d'abonnement à prendre de votre côté, pas de matériel à acheter : vous facturez et vous télétransmettez avec votre propre carte CPS.


Si vous voulez votre propre outil

L'offre Confort est à 0€/mois TTC, pour tout le monde : tournée, planning et dossier patient. La facturation et la télétransmission SESAM-Vitale relèvent de l'offre Facturation du cabinet.

Sans engagement et prix à vie côté cabinet. Swily figure dans la liste officielle SESAM-Vitale et sa politique identifie Clever Cloud comme hébergeur des données de santé en France.

Contrat, rétrocession, facturation : les questions qui reviennent

Oui, dans l'offre Facturation du cabinet où vous remplacez : si le titulaire est abonné, votre accès remplaçant est compris et vous ne payez pas d'abonnement. Si vous voulez votre propre espace de tournée, de planning et de dossier patient, l'offre Confort est à 0€/mois TTC, pour tout le monde.
L'offre Confort est à 0€/mois TTC et ne dépend d'aucun abonnement : vous y gérez votre tournée, votre planning et vos dossiers patients. La facturation et la télétransmission SESAM-Vitale, elles, relèvent de l'offre Facturation du cabinet. C'est souvent le bon moment pour en parler au titulaire.
C'est prévu, et c'est le quotidien d'une remplaçante. Si vous appartenez à plusieurs cabinets, vous choisissez celui dans lequel vous travaillez en arrivant dans l'application, puis vous passez de l'un à l'autre à tout moment depuis le sélecteur de cabinet, dans les paramètres. Un seul compte pour tous vos remplacements.
Oui. En remplacement, vous utilisez le logiciel du cabinet avec votre propre compte utilisateur et votre CPS. Elle vous identifie comme exécutant ; le flux tient aussi compte de la situation conventionnelle du remplacé.
Oui lorsque le remplacement dépasse 24 heures ou lorsqu'un remplacement plus court se répète. Les deux parties transmettent le contrat à leur conseil ordinal. Le remplacement et la collaboration libérale restent deux cadres distincts.
Le titulaire reverse au remplaçant les honoraires dus pour les actes réalisés selon l'assiette définie au contrat. La redevance doit correspondre aux frais du cabinet ; elle est requise pour le remplaçant non installé qui utilise le cabinet et facultative entre infirmiers déjà installés. Le guide détaille le décompte et les justificatifs.
La politique de confidentialité identifie Clever Cloud comme hébergeur des données de santé en France et renvoie à son certificat HDS. Le cabinet reste responsable de traitement ; Swily agit comme sous-traitant. Swily figure par ailleurs dans la liste officielle SESAM-Vitale.

Sources officielles du cadre du remplacement

Le seuil du contrat écrit et les démarches sont détaillés par l' Ordre national des infirmiers. L' article R. 4312-83 du Code de la santé publique prévoit la transmission du contrat au conseil départemental de chaque partie. La distinction entre redevance obligatoire ou facultative selon la situation du remplaçant est expliquée dans la FAQ juridique de l'Ordre.

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