Devenir infirmier remplaçant : conditions et démarches 2026
Devenir infirmier remplaçant : 2 400 heures d'expérience, autorisation de l'Ordre, caisse, CPS, guichet unique et fiscalité BNC 2026.
Les conditions pour remplacer un infirmier libéral
Pour exercer comme infirmier remplaçant conventionné, il faut être inscrit au tableau de l'Ordre, disposer d'une autorisation de remplacement valide et être connu de l'Assurance Maladie. La caisse vérifie notamment une expérience de 18 mois, soit 2 400 heures, réalisée au cours des six années précédant la demande dans une structure de soins prévue par la convention.
Ces 18 mois concernent le remplacement. Ils ne doivent pas être confondus avec les conditions d'une première installation comme titulaire, qui peuvent exiger une expérience différente. La page remplacement de l'Assurance Maladie donne la liste des pièces et conditions à jour.
Les démarches dans le bon ordre
- S'inscrire à l'Ordre et vérifier son numéro RPPS.
- Demander l'autorisation de remplacement au conseil départemental ou interdépartemental. Elle est délivrée pour un an et doit être renouvelée avant son échéance.
- Présenter son dossier à la caisse, avec l'expérience et les justificatifs demandés.
- Déclarer le début d'activité au guichet unique, qui transmet les informations à l'Urssaf. Le site autoentrepreneur.urssaf.fr n'est pas le parcours de création à indiquer à un auxiliaire médical conventionné.
- Vérifier sa CPS personnelle et souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle avant d'exercer.
L'Urssaf publie un mode opératoire du guichet unique pour les auxiliaires médicaux. L'Ordre récapitule de son côté l'autorisation et le contrat de remplacement.
En principe, chaque remplacement est déclaré avant de commencer
Lorsqu'il n'est pas encore connu de sa caisse de rattachement, le remplaçant lui adresse avant le début de la mission son autorisation, le lieu d'exercice, le nom du remplacé, les dates, la copie de sa CPS et le caractère isolé ou non du cabinet. Pour les missions suivantes, la caisse demande au minimum les informations propres au nouveau remplacement et l'autorisation si elle arrive à échéance.
En cas d'urgence, l'Assurance Maladie prévoit une appréciation locale lorsque la déclaration parvient à la caisse dans les 30 jours suivant le début du remplacement. Ce dispositif ne constitue pas un délai automatique : hors urgence, la déclaration reste à effectuer avant la mission.
Un contrat est obligatoire au-delà de 24 heures ou pour un remplacement plus court mais répété. Les deux infirmiers le transmettent à leur conseil ordinal. Pendant la mission, le remplaçant facture avec sa CPS et ne peut remplacer plus de deux infirmiers simultanément.
Micro-BNC ou déclaration contrôlée ?
Les honoraires relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC). Pour les années 2026 à 2028, le seuil du micro-BNC est fixé à 83 600 € de recettes hors taxes, apprécié selon les règles de l'article 102 ter du CGI. Au-delà, ou sur option, le régime de la déclaration contrôlée conduit notamment au dépôt d'une déclaration 2035.
Micro-BNC est un régime fiscal : ce n'est pas une dispense de conventionnement, de cotisations Urssaf ou de retraite. Le seuil à jour est publié dans le barème BNC de l'administration fiscale. Évitez de provisionner à partir d'un pourcentage générique : les cotisations dépendent du revenu et de la situation de l'infirmier.
Le parcours remplaçant dans Swily
Le compte remplaçant est identifié comme tel dans le cabinet. Il peut recevoir les passages qui lui sont affectés, être sélectionné comme exécutant de la facturation et apparaître dans le rapport de rétrocession. Le titulaire garde ainsi une base vérifiable pour rapprocher actes, factures et honoraires.
Le planning, les tournées et le dossier patient sont disponibles gratuitement dans l'offre Confort. Lorsque le titulaire utilise l'offre Facturation, le remplaçant est inclus dans cette offre. Voir la page infirmière remplaçante et le guide de la comptabilité BNC.
