Faites le tour des fonctionnalités clés
Tout le patient sur une fiche
Médecin traitant, antécédents, allergies, dispositifs médicaux, ordonnances, transmissions : au même endroit.
Noter pendant, pas après
Observations, constantes, photo d'une plaie ou d'une ordonnance : la saisie se fait sur place, pas de mémoire le soir.
L'historique des passages
Ce qui a été fait chez ce patient, et ce qui est prévu, dans l'ordre.
Consultable en tournée
Le dossier se consulte depuis le téléphone. Les fiches des patients du jour sont chargées à l'avance : vous les lisez même sans réseau.
Un export PDF paramétrable
Choisissez une période et les sections à inclure : visites, constantes et suivi des plaies.
Le même dossier pour le cabinet
Collègues et remplaçants autorisés consultent les informations enregistrées dans le même dossier.
Photographiez l'ordonnance, les soins se pré‑remplissent
Recopier une ordonnance, c'est déchiffrer l'écriture du médecin, retrouver son RPPS, compter les jours de la série, puis recommencer au renouvellement. Avec Swily, vous la prenez en photo depuis l'application, chez le patient ou au cabinet. Swily la lit et pré-remplit le prescripteur, la date et les soins prescrits. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez : rien n'est enregistré sans vous.
Ce que Swily lit sur l'ordonnance
La date de prescription
Le prescripteur : nom, RPPS, numéro AM, spécialité, adresse. S'il est déjà dans le cabinet, Swily le retrouve.
Chaque soin prescrit, en série : intitulé, fréquence, durée, nombre de passages par jour
La zone ALD de l'ordonnance bizone
Les mentions utiles à la cotation : à domicile, dimanches et jours fériés, nuit, urgence, soins palliatifs
Ce qui reste entre vos mains
Choisir le patient. Swily lance la recherche avec le nom lu sur l'ordonnance.
Choisir les actes NGAP. Swily lit le soin prescrit et pré-coche les majorations, pas l'acte à facturer.
Relire et valider chaque série, ou passer celle que vous ne voulez pas créer.
Chaque bloc pré-rempli porte un badge « IA » qui compte les champs repris de l'ordonnance. Il baisse dès que vous modifiez une valeur. Vous voyez ainsi ce qui vient de la lecture et ce que vous avez corrigé.
Du domicile du patient à la facturation
Le bouton Scan de l'application, puis « Ordonnance » : Swily repère les bords de la feuille et la redresse, vous ajustez le cadrage si besoin. Une photo de la galerie ou un PDF conviennent aussi. Si le patient a déjà une ordonnance en cours, vous rattachez le nouveau document à celle-ci plutôt que d'en créer une seconde.
Pas le temps sur place ? « Gérer plus tard » met la photo de côté, avec une note si besoin, dans les documents à traiter du cabinet. Vous la reprenez le soir sur le web avec « Traiter en auto », ou votre facturier s'en charge. Si l'image ne ressemble pas à une ordonnance, Swily le signale et vous saisissez l'ordonnance à la main.
Une fois validée, la photo redressée est enregistrée avec l'ordonnance, dans le dossier du patient : c'est la pièce numérisée qui rejoint le suivi SCOR. Ce scan lit une ordonnance papier ou un PDF ; il ne se connecte pas au service national d'ordonnance numérique.
Qui lit l'ordonnance ? Mistral AI, sous-traitant établi en France, que la politique de confidentialité liste pour la lecture automatique des documents numérisés. Les ordonnances enregistrées sont hébergées en France chez Clever Cloud, hébergeur certifié HDS.
Le patient remplit sa fiche avant votre premier passage
Un nouveau patient, c'est une carte Vitale à lire, une mutuelle à noter, un code d'entrée à demander, une ordonnance à photographier. Envoyez-lui un lien par SMS : il complète tout depuis son téléphone, sans compte ni mot de passe, et vous arrivez au premier soin avec une fiche déjà remplie.
- 1
Vous envoyez le lien
Depuis la fiche du patient, sur le web comme dans l'application, ou dès sa création dans l'application. Le SMS part au numéro que vous saisissez, à votre nom.
- 2
Le patient complète depuis son téléphone
Son identité telle qu'elle figure sur sa carte Vitale, ses coordonnées, l'accès à son domicile, ses allergies et points de vigilance. Puis une photo de sa carte de mutuelle et de son ordonnance.
- 3
Vous retrouvez tout dans Swily
Identité et coordonnées s'inscrivent dans la fiche patient, sans rien ressaisir. Les photos de la mutuelle et de l'ordonnance arrivent dans vos Documents, où vous les traitez comme tout document reçu.
Un formulaire de santé sans mot de passe : ce qui le protège
Un patient de 80 ans ne crée pas de compte pour remplir une fiche. Le lien fait donc office de clé : voici comment il est protégé.
Un lien par patient, impossible à deviner
Il est tiré au hasard à chaque envoi. Swily n'en conserve qu'une empreinte : une copie de la base ne permet pas de le retrouver.
Valable 7 jours
Un SMS oublié dans un téléphone ne reste pas une porte ouverte : passé ce délai, le lien ne s'ouvre plus et vous en envoyez un nouveau.
Fermé une fois le dossier envoyé
Après l'envoi, le lien n'affiche plus qu'un message de remerciement : plus rien ne peut être lu ni modifié.
Le patient sait à qui il répond
Votre nom et celui du cabinet s'affichent en tête du formulaire, avec un lien vers la politique de confidentialité.
Ce que cela implique pour vous : tant que le dossier n'est pas envoyé, qui détient le lien peut ouvrir le formulaire. Si la fiche contient déjà des informations, comme le numéro de sécurité sociale, le formulaire les affiche pour que le patient les vérifie. Envoyez donc le lien au patient lui-même, ou au proche qui gère ses papiers, et vérifiez le numéro avant d'envoyer.
Seuls les membres du cabinet qui ont le droit de gérer les ordonnances peuvent envoyer le lien.
Pourquoi choisir Swily pour vos dossiers patients informatisés ?
Moins de charge mentale
Ce que vous ne voulez pas oublier n'est plus à retenir : c'est écrit dans le dossier, daté et retrouvable.
Un hébergement documenté
La politique de confidentialité identifie Clever Cloud, hébergeur en France titulaire d'un certificat HDS, et rappelle le rôle du cabinet au titre du RGPD.
Des éléments cliniques rattachés au patient
Photo datée d'une plaie, constantes et prescription restent rattachées au dossier. La cotation doit toujours respecter les conditions de la NGAP.
Comment ça marche ?
Créez vos fiches patients
Renseignez le patient dans Swily, ou envoyez-lui un lien pour qu'il complète sa fiche lui-même. Pour une migration, l'équipe vérifie séparément les données et formats disponibles.
Ajoutez vos observations
Depuis votre téléphone ou tablette, où que vous soyez.
Partagez avec votre équipe
Les membres autorisés du cabinet retrouvent les données enregistrées dans le dossier commun.
Créez un rappel si nécessaire
Un rappel peut être daté, attribué à un membre du cabinet et retrouvé dans la journée concernée.
Pourquoi un dossier patient informatisé change la pratique
Un cabinet fait tourner en parallèle des ordonnances actives, des historiques d'actes, des protocoles de soins, des traitements en cours et des coordonnées qui changent. Sans dossier informatisé, cette matière est répartie entre le carnet, les messages entre collègues, quelques photos dans le téléphone et la mémoire de celui qui passe d'habitude. Ça tient — jusqu'au jour où c'est quelqu'un d'autre qui passe, ou jusqu'au contrôle CPAM. Un dossier patient informatisé (DPI) met tout dans un seul endroit, daté et consultable de partout.
Tracer les soins avec des transmissions ciblées
Les transmissions ciblées structurent une note selon trois rubriques : Données (ce que vous observez), Actions (ce que vous faites), Résultats (ce qui se passe). Dans Swily, chaque transmission est rattachée au patient et à son auteur, et celles que vous n'avez pas encore lues sont signalées. Elles contribuent à la continuité avec vos collègues et remplaçants.
Gérer les ordonnances numériques
Numérisation d'une ordonnance papier, ordonnance numérique reçue par le canal prévu et rattachement au patient : l'ordonnance numérique est la brique qui relie prescription, soin et facturation SESAM-Vitale. Le guide détaille ce que couvre chaque canal et les contrôles à conserver.
HDS, RGPD et sécurité des données patients
Les données de santé sont des données sensibles au sens du RGPD. Quand un éditeur les héberge pour le compte du cabinet, cet hébergement relève de l' article L. 1111-8 du Code de la santé publique et du périmètre de son certificat HDS. Le cabinet reste responsable de traitement. Notre guide HDS et RGPD pour infirmier libéral distingue les obligations du cabinet, celles de l'éditeur et le rôle de l'hébergeur. La politique de confidentialité identifie Clever Cloud comme hébergeur en France ; la liste officielle de l'ANS indique son périmètre certifié, tandis que le contrat doit préciser les activités effectivement confiées.
Dossier patient, cotation et contrôle CPAM
Un dossier patient bien tenu documente la prise en charge : observations et photos datées pour le suivi d'une plaie, informations de dépendance pour un BSI, prescription liée aux soins. Ces éléments peuvent étayer la réalité et le contexte du soin, mais une photo ne suffit pas à elle seule à ouvrir droit à une cotation : les conditions de la NGAP restent déterminantes.
Envie d'approfondir ? 3 guides détaillés sur le dossier patient (transmissions, ordonnance numérique, HDS/RGPD).
Voir les guides dossier patient →
Le dossier patient est dans l'offre gratuite
