Faites le tour des fonctionnalités clés
Le jour, la semaine, le mois
La journée de demain ou les congés de juillet : la même vue, à trois échelles.
Sur le téléphone comme au cabinet
Le planning est le même sur mobile, tablette et ordinateur, en tournée comme au bureau.
Un planning partagé
Les membres du cabinet consultent les affectations enregistrées dans le même planning.
Ajouter ou modifier un soin
Le cabinet peut planifier un soin, ajuster son horaire et l'affecter à un professionnel.
Absences et remplacements
Congés, arrêts, remplacements : les soins changent de main sans que la semaine soit à refaire.
Par soignant et par tournée
Filtrez les professionnels et organisez les rotations des tournées du cabinet.
Pourquoi adopter l'agenda partagé de Swily ?
Plus d'appels pour savoir qui fait quoi
La réponse est dans le planning, à jour, consultable par chacun sans déranger personne.
Un seul planning, pas trois versions
Fini le tableau du cabinet, le groupe de messages et le carnet qui se contredisent.
Moins de charge mentale
Votre journée tient dans un coup d'œil : ce qui est prévu, ce qui a changé, ce qui vous revient.
L'imprévu se répartit
Une absence ou un soin urgent se réattribue dans le planning, pas au téléphone entre deux visites.
Comment ça marche ?
Créez vos tournées et vos plages horaires
Définissez les créneaux, les rotations et les professionnels affectés à chaque tournée.
Planifiez ou modifiez vos RDV
Ajoutez les passages, ajustez les dates et affectez les professionnels.
Partagez avec votre équipe
Chacun voit son planning ou celui de ses collègues, selon les droits définis.
Restez synchronisé partout
Retrouvez le planning enregistré depuis l'application mobile et l'interface web.
Pourquoi un planning partagé change un cabinet IDEL
Dans un cabinet, la coordination ne se voit nulle part et se paie partout : les appels entre collègues, les messages du soir pour savoir qui prend Mme R. demain, la répartition refaite à chaque absence, les ordonnances communes qu'on se transmet de mémoire. Un agenda partagé ne supprime pas ce travail — il le rend visible au même endroit, pour tout le monde. Chaque IDEL peut consulter le planning et enregistrer les changements autorisés depuis son appareil.
Choisir un vrai logiciel de cabinet (pas un logiciel solo)
Un logiciel de cabinet infirmier ne se résume pas à une application solo ouverte à plusieurs comptes : il doit préciser les rôles, les permissions, la gestion des remplacements et le contenu exact de ses exports. Une question à poser avant de signer : qui est facturé, et à quel prix, quand un remplaçant arrive pour trois semaines ? Chez Swily, les remplaçants sont gratuits dans l'offre Facturation du titulaire. Côté remplaçant, tout est réuni sur notre page infirmière remplaçante.
Gérer les rétrocessions au cabinet
Dès qu'un cabinet comporte un remplaçant ou un collaborateur, la question des rétrocessions d'honoraires devient centrale : quel taux, comment le calculer, quelles incidences fiscales. C'est un décompte à ne pas tenir à la main.
Swily en fait un tableau de rétrocession : vous choisissez le titulaire, le remplaçant, la période et le taux, et le tableau reprend les factures de la période une par une — date, patient, total, actes exclus, base, rétrocession — puis affiche le montant à reverser. Les frais kilométriques (IK/IFD) et les majorations du dimanche et des jours fériés sont exclus de la base par défaut : deux cases à décocher si votre contrat en dispose autrement. Le décompte s'exporte en PDF, depuis l'ordinateur comme depuis le téléphone.
Une précision utile : ce tableau se construit sur les factures émises dans Swily. Il suppose donc que la facturation SESAM-Vitale se fasse ici. Le planning partagé, lui, reste dans l'offre gratuite.
Comptabilité BNC et déclaration 2035
Les recettes d'un cabinet IDEL relèvent des bénéfices non commerciaux. Le régime déclaratif dépend notamment du niveau de recettes et des options exercées : micro-BNC ou déclaration contrôlée avec déclaration 2035. Le guide distingue ces deux régimes et renvoie aux sources fiscales et sociales. Côté logiciel, vérifiez surtout le contenu du relevé disponible et sa compatibilité avec votre organisation comptable.
Planning, tournée et installation
Le planning cabinet se synchronise avec l'gestion de tournée, le dossier patient, la facturation SESAM-Vitale. Pour un IDEL qui s'installe, c'est la première brique qui structure la pratique. Voir la page s'installer en infirmier libéral pour le parcours complet.
Envie d'approfondir ? 3 guides détaillés sur le cabinet IDEL (logiciel, rétrocession, comptabilité BNC).
Voir les guides cabinet IDEL →
Le planning partagé est dans l'offre gratuite
